Чтобы недопониманий было меньше

Пункт первый, самый важный: недопонимание полностью устранить нельзя. Что бы вы ни сказали, слушающий (или читающий) вас человек все-равно поймет сказанное как-то по-своему. Не так, как вы задумывали изначально. Поэтому степень недопонимания уменьшить можно, да, но вот полностью устранить недопонимание – нельзя. С этим стоит смириться :)

Чтобы недопонимания было как можно меньше, я рекомендую:

1.    Высказываться просто и описывать действия. Например, фразу «Я в 14 часов пойду в продуктовый магазин» извратить, переврать и недопонять значительно сложнее, чем размытые фразы типа «Кажется, кому-то из нас стоит сходить за продуктами в ближайшее время» или «Если в ближайшее время наш холодильник не пополнится едой, кому-то станет плохо».

2.    Сразу сообщать тезисы, которые вы хотите донести. А уже потом разворачивать аргументацию. Потому что если сначала размазать аргументацию на три листа, а потом либо сообщить главные смыслы в конце и невнятно, или понадеяться, что читатели поймут эти смыслы сами и не сформулировать их вовсе – читатели, конечно, поймут, но очень по-своему. И если вы не мастер ювелирного слова, то оправдываться потом придется очень долго: «Я не это имел в виду. Вы меня неправильно поняли». А люди уже сформировали свое мнение, и отказываться от него, уже сформированного, не хочется. Вот и получается спор на ровном месте.

3.    Говорить как можно больше о себе (если уж речь о личном примере и опыте) и как можно меньше обобщать (типа «все мужчины» или «каждый житель Москвы»). Обобщения частенько грешат неточностями, и если обобщение негативное – обязательно среди читающих его найдется человек, которому это не понравится. Да, вы не имели в виду ничего плохого про этого человека, но, обобщив, случайно дали волю его фантазии, он подумал, что речь про него, и вот уже начинается спор, который вы не хотели и не планировали.

Словом, формула проста: сразу о главном, короче, от себя и про себя.