Для тех, кто хочет быть свежим и бодрым даже в большом потоке дел

У тех, кто активно работает, за день бывает огромное количество разноплановых дел. Особенно если вы – руководитель какого-нибудь проекта и вам нужно координировать всевозможные потоки информации и контролировать большое количество мелочей. Как при этом не устать? – Просто нужно помнить, что одно из самых энергозатратных дел – это переключение внимания. В связи с этим – два совета:

1. Делая какое-либо дело или решая какой-либо вопрос, оградите себя от «автоматических потоков входящей информации»: всевозможные чаты, мессенджеры, всплывающие уведомления. Ограничьте количество каналов, на которые вам нужно реагировать незамедлительно. Для срочных сообщений выделите какой-нибудь один, и он должен действительно использоваться по назначению (для срочных и «огненных» сообщений). А все остальное – подождет. Сосредоточение – это важно, поэтому, занимаясь решением вопроса, позаботьтесь о том, чтобы без отвлечений завершить этот вопрос (или довести его решение до логической запятой) – и только после этого переключайтесь на другие задачи, сообщения и прочее, что вы посчитаете важным.

2. Еще совет – для работы с входящим потоком электронной почты. Возможно, вы уже, как очень организованный человек, обрабатываете входящую корреспонденцию последовательно, письмо за письмом, и не отвлекаетесь на новые сообщения, переходя к ним постепенно, когда наступит очередь. Вот вам еще одна фишка: когда письма готовы к обработке и весь спам уже вычищен, разбирайте письма по принципу «сначала – письма одной темы». Например, у вас в ящике 3 письма по одному проекту, 4 письма по второму и одно – по третьему. Так вот, чтобы не скакать вниманием с мыслей об одном проекте на мысли о другом, сначала разберите все письма, касающиеся одного проекта, и лишь потом – все письма по второму, а затем и по третьему проекту. Так вы избежите лишних переключений внимания с одного «смыслового поля» на другое и после разбора почты будете чувствовать себя весьма хорошо и свежо :)

Итак, помните: переключение внимания – это для нашего мозга очень «дорогостоящая» операция. Сведите количество таких переключений к возможному минимуму – и состояние бодрого внимания вы будете сохранять значительно дольше :)