Когда говорите о каком-либо человеке третьему лицу, представьте в этот момент, что тот, о ком вы говорите, стоит рядом. Это поможет вам подбирать слова внимательнее. И это хорошо. Потому что если тот, о ком вы говорите, по прошествии времени узнает о ваших словах, вам не придется за них краснеть.
Итого, простое правило: об отсутствующем человеке говори так, будто он стоит рядом.
