Как планировать дела экологично.
Как только у нас появляется больше дел (из-за роста в должности, расширения зоны ответственности или просто потому, что интересных проектов прибавилось и хочется всё успеть), нам сразу становятся актуальны всякие вопросы эффективности и всевозможные планировщики. И многие из нас, столкнувшись с планированием, уже знают и про то, что нужно выгружать информацию из головы во внешнюю систему хранения данных, и про другие методико-технические нюансы. Но при этом даже у таких людей частенько возникает ступор: вроде все дела расписал и запланировал, вроде всё должно было получиться – а всё равно не успеваю и ощущение, что время, как песок, утекает сквозь пальцы, а дел при этом всё больше (в том числе незавершенных). Почему так происходит? – Чаще всего, из-за одной ошибки.
Пример из жизни. Представьте, вот смотрит человек на разлинованный план завтрашнего дня и думает: «Ух ты, щас как расставлю все дела – и всё успею! Вон сколько доступного времени!». И что он при этом делает? – Да: напихивает дел в завтрашний день «под завязку», расставляя всё с хронометражем чуть ли не по минутам. И вроде в плане всё красиво выглядит, но человек не учёл одного: редко бывает, что день складывается как хочется, и помимо запланированного всегда появляется что-то, что не предполагалось: «то тюлень позвонит, то олень…». И поэтому, глядя на завтрашний день, важно понимать, что даже в том случае, если вы ну прям гуру планирования и эффективности, в завтрашнем дне у вас обязательно будут непредвиденные расходы времени и отвлечения вашего внимания. И, оглядываясь на свой многолетний опыт планирования, я предлагаю исходить из того, что из всего, допустим, восьмичасового активного рабочего дня у вас в лучшем случае будет часа 4 на то, чтобы заняться именно теми делами, которые вы заранее запланировали. А остальное время будет потрачено не «неожиданности». Какие? – Да всякие. На то они и неожиданности :)
И вот когда вы об этом нюансе знаете, ваше планирование становится более человечным и разумным: вы теперь не думаете, что вы Бог Времени и Планирования, и больше не надеетесь на то, что всё будет как решили именно вы (ещё вчера, ага), а вместо этого вы благоразумно заранее выделяете солидную часть времени под то, что предусмотреть невозможно. И тогда те дела, которые вы запланировали (отведя им лишь половину активного рабочего времени), скорее всего будут сделаны. И – почему бы и да! – вам может завтра повезти, и вы тогда сделаете еще что-то сверх запланированного, и будете тогда вообще красавчиком :) Но это если очень повезет :) А так – рассчитывайте на меньшее, чтобы получить больше и порадоваться этому :)
