Про правильное решение вопросов

Многие люди учат себя эффективно решать задачи и вопросы, но при этом забывают научить себя «финализировать» решенные вопросы.

Что значит «финализировать»? – Это значит сделать более легким и удобным либо следующий шаг (который будет после решения вопроса), либо использование результатов решенного сейчас вопроса.

Давайте поясню на примерах, что я имею в виду:

— Если вы позвонили кому-то и договорились о сотрудничестве – это просто решение вопроса. Здесь финализировать вопрос – это записать итоги разговора, поставить пометки о следующей встрече и оповестить всех причастных о том, что планируется дальше.

— Если вы делали уборку в квартире, то сама уборка – это решение вопроса, а финализировать задачу с уборкой – это сложить все тряпочки и перчатки аккуратно на их места (предварительно помыв), чтобы в следующий раз, когда вы будете делать уборку, вы брали не непойми что и непойми где, а всё чистенькое и готовое к следующей уборке.

— Если вы приготовили ужин, то сама готовка ужина – это решение вопроса (с последующим его поеданием за обе щеки), а уборка кухни после готовки и возвращение чистых приборов и посуды на места – это финализирование вопроса. Если не зафинализировать – то гора немытой посуды скопится, а затем может настать момент, когда готовить будет нечем и есть будет не из чего (пока не помоете или не купите новое).

— Если вы искали какую-то нужную информацию по будущему путешествию, нашли всё необходимое и купили билеты – это решение вопроса. Но чтобы потом вовремя найти отсортированную информацию в удобном девайсе или легко найти купленные билеты – нужно всё финализировать: скачать, сохранить, сделать резервные копии в разных местах и убедиться, что все легко находится и открывается.

Итого, мало вопрос просто решить. Нужно еще грамотно его «закрыть» (финализировать), чтобы переход к следующему шагу или использование результатов решения вопроса были максимально удобными и легкими.