Успевать больше.

Обычно ощущение "ничего не успеваю" возникает тогда, когда планы и дела в голове возникают одновременно, и человек пытается их все реализовать "одним махом". Дело в том, что ум - машина, которая лучше всего работает последовательно. Поэтому, если хотите, чтобы было ощущение "успеваю все" - распределяйте дела последовательно. Правило: дела одно за другим, без параллелей. 
Да, есть люди, которые кажутся "Цезарями", потому что внешне кажется, что они делают несколько дел одновременно. Но чаще всего это происходит благодаря быстрому переключению между делами (и дела все-равно делаются последовательно, просто последовательность постоянно меняется), либо одно из дел делается "на автомате", без участия сознания.